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Mail & Deploy – die Reporting Suite für Qlik

Mail & deploy Reporting

In unserem heutigen Blogbeitrag möchten wir Ihnen ein Produkt vorstellen, mit dem Sie automatisch in Qlik Berichte erstellen und verteilen können.

Die Rede ist von Mail & Deploy, das durch das kürzliche Update auf Version 3 noch leistungsstärker geworden ist. Mail & Deploy wurde von der MaD Reporting GmbH entwickelt und durch diese auch immer weiter mit Neuerungen ausgestattet. Die MaD Reporting GmbH ist ein langjähriger Partner von uns, mit dem wir auf eine tiefe und vertrauensvolle Zusammenarbeit zurückblicken.
Da es bereits ein Qlik eigenes Add-On namens NPrinting für eben diese Bedarfsfälle gibt, möchten wir herausstellen, dass es uns in diesem Beitrag nicht darum geht einen Vergleich zu ziehen, sondern Ihnen eine kostengünstige Alternative vorzustellen. Mail & Deploy, sowie NPrinting haben beide ihre Marktberechtigung. Am Ende muss der Kunde das für sich besser geeignete Tool herausfiltern.

Die Handhabung von Mail & Deploy ist ab der ersten Minute für den Anwender intuitiv. Der Installations- und Konfigurationsvorgang dauert nur ein paar Minuten und schon können die ersten Berichte aus QlikView und Qlik Sense geplant, erstellt und versendet werden. Durch die Möglichkeit, die Berichte in verschiedenen Formaten (Excel, PowerPoint, Word, HTML, CSV, Adobe PDF) zuzustellen, müssen für die Berichtsempfänger keine Qlik Lizenzen vorhanden sein, wodurch wiederum die laufenden Kosten nachhaltig gesenkt werden. Neben dem Versand per E-Mail besteht auch die Möglichkeit, die Berichte auf Festplatte, Web, FTP, Drucker oder HUB zu speichern.

Natürlich ermöglicht Mail & Deploy ebenso komplexe Verteilungsszenarien. Sie können Berichte in (verschachtelten) Loops erstellen (mithilfe von Cycle Aktionen), „Wenn dann – sonst“-Gruppen verwenden, E-Mails/Benutzer dynamisch Berichten zuweisen und vieles mehr. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Bedienung verlieren Sie aber auch in den komplexesten Berichtsketten nie die Übersicht.

Ein weiterer sehr interessanter Aspekt, ist die Möglichkeit, Berichte aus QlikView und Qlik Sense zu kombinieren und zu verteilen. Da zur jetzigen Zeit viele Unternehmen im Zuge der Migration Ihrer BI Systeme QlikView und Qlik Sense parallel betreiben, ist diese Funktion ein weiterer Baustein für einen reibungslosen Ablauf. Auch die Integration von Extensions wie zum Beispiel unserem Finanz MIS bichart² ist für viele Benutzer eines der ausschlaggebenden Kriterien.

Die wichtigsten Funktionen von Mail & Deploy im Überblick:

  • Multiple Datenquellen
  • Datenfilterung
  • Qlik Sense Storytelling
  • Drag & Drop Erstellung
  • Erweiterter HTML Editor
  • Expression Editor
  • On-Demand Reporting
  • Extension Kompatibilität
  • Verschiedene Formatierungsmöglichkeiten
  • FTP Support
  • Verwaltung der Berichtsverteilung
  • Parallele Berichtsausführung
  • Automatisierte Berichtsplanung
  • Vielzahl von Berichtskomponenten
  • Cycle-Aktionen
  • Flexible Aufgabenautomatisierung
  • Mehrere Vorlagen pro Bericht
  • API
  • Auf modularen Vorlagen basierende Berichte
  • Self-Service HUB
  • E-Mail-Benachrichtigungssystem
  • Ausführungskalender
  • Rollenbasierte Sicherheit
  • Mehrprozessgestützte Skalierbarkeit

Haben Sie noch Fragen? Lassen Sie sich von unseren erfahrenen Consultants in einer Live-Demo restlos von Mail & Deploy überzeugen, oder stellen Sie Ihre offenen Fragen einfach über das Kontaktformular. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Kontakt – Business Intelligence mit Qlik (ksquadrat.de)