Mit der Einführung einer Business Intelligence Lösung wie Qlik Sense werden den Fachabteilungen zum einen verschiedenste Daten für Ad-hoc/SelfService Analysen und zum anderen vordefinierten Visualisierungen in Dashboards zur Verfügung gestellt. Im Direktzugriff werden die Analysen vorwiegend von Mitarbeitenden in entscheidungsrelevanten Kernfunktionen wie Abteilungs-, Projekt- und Geschäftsbereichsleitung genutzt.

Viele Unternehmen sehen zusätzlich die Bereitstellung von Information mittels regelmäßiger, automatisierter und druckfähiger Standardberichte vor. Damit angesprochen werden der Vorstand (die GF, das Management), MitarbeiterInnen, die Kostenverantwortung im Rahmen von Projekten oder innerhalb der Organisationseinheiten wie Abteilungen oder Fachbereichen tragen. Darüber hinaus müssen oftmals externe Organistationen wie Banken, Behörden usw. regelmäßig mit Berichten versorgt werden.